Nos bureaux XXL — Agence événementielle XXL Happyness

XXL Happyness inaugure ses nouveaux bureaux aux Chartrons. On aurait pu faire un verre entre amis. On a fait une soirée dont nos clients, prospects et partenaires parlent encore.

L’enjeu

Inaugurer un nouveau lieu de travail en disant quelque chose d’essentiel à ceux qu’on invite : voilà qui nous sommes, voilà comment nous travaillons, voilà ce que vous pouvez attendre de nous.

Une inauguration de bureaux, c’est une occasion rare. Celle de rassembler dans un seul endroit tous ceux qui comptent : clients, prospects, partenaires et de leur montrer concrètement ce qu’on est capable de faire. Pas avec des mots. Avec une soirée.

On s’est appliqué à nous-mêmes ce qu’on conseille à nos clients

Créer une expérience immersive, cohérente de bout en bout, qui incarne nos valeurs et notre façon de travailler. Les Chartrons comme scène. Nos meilleurs contacts comme public. Et l’exigence habituelle comme seul cahier des charges.

On organise des événements pour les autres depuis 7 ans. Cette soirée était notre façon de prouver qu’on sait aussi le faire pour nous sans se rater.

Ce qu’on a fabriqué ? Nos 7 Moments Culture Makers

Scénographie immersive

Le décor avant tout le reste. Des nouveaux bureaux transformés en espace de soirée : lumières, matières, volumes, une scénographie pensée pour que l’espace raconte quelque chose sur XXL Happyness dès le premier regard. On n’inaugure pas des murs : on inaugure une ambiance, une façon d’être, une promesse.

Dégustation d’huîtres & cuisine locale à la plancha

Bordeaux dans l’assiette, dès l’entrée. Des huîtres fraîches, des produits du territoire cuisinés à la plancha, le geste d’hospitalité ancré dans notre région et notre façon de recevoir. Généreux, direct, sans chichis. Comme nous.

Grazing table & cocktails signatures

Une table de dégustation continue : fromages, charcuteries, fruits, pains artisanaux pour que les invités grignotent, s’attardent, reviennent. Des cocktails signatures créés pour la soirée, qui deviennent eux-mêmes un sujet de conversation. La table comme espace de lien autant que de plaisir.

Animation « L’agence presque parfaite »

Le moment où on rit de nous-mêmes avec style. Une animation sur-mesure qui joue avec l’univers de l’événementiel, nos coulisses, nos travers et qui dit aux invités qu’on est une équipe qui ne se prend pas au sérieux, même quand on fait des choses sérieuses. L’humour comme outil de proximité.

Photobooth sur le thème des destinations locales

Bordeaux, le Cap Ferret, la Dordogne, le Bassin… nos terrains de jeu transformés en décors de photobooth. Un clin d’œil à notre ancrage territorial et à nos projets, une façon de faire voyager les invités sans quitter les Chartrons. Le souvenir à emporter, aux couleurs de notre région.

Aquarelliste pour immortaliser l’instant

Une artiste qui crée en live des aquarelles de la soirée : les visages, l’ambiance, les détails. Un geste artistique qui dit quelque chose sur la façon dont XXL Happyness pense ses événements : avec de la beauté, du soin, et toujours un œil pour capturer ce qui mérite de durer.

Ambiance lumière & DJ Set

Une ambiance qui monte progressivement, un DJ Set qui fait passer la soirée du cocktail à la fête sans qu’on s’en aperçoive. Parce qu’une bonne soirée ne s’arrête pas, elle évolue.

Dans les coulisses

S’appliquer à soi-même ses propres exigences

Organiser sa propre inauguration quand on est une agence événementielle, c’est le test le plus redoutable qui soit. Nos invités connaissent notre travail, ils savent ce qu’on est capable de faire pour les autres. La barre était haute. On l’a mise encore plus haut, parce que c’est notre façon de fonctionner.

Les Chartrons comme choix éditorial

On ne s’est pas installés aux Chartrons par hasard. Ce quartier, vibrant, créatif, ancré dans l’histoire bordelaise et tourné vers l’innovation; dit quelque chose sur qui on est. L’inauguration devait prolonger ce choix : une soirée qui soit elle-même dans l’esprit des Chartrons : Vivante, authentique, avec du caractère.

La cohérence comme fil conducteur de chaque détail

Huîtres locales, destinations bordelaises en photobooth, aquarelliste, animation sur notre propre univers,tout raconte la même histoire. Pas un élément n’est là par hasard ou par facilité. C’est ça, notre travail au quotidien pour nos clients : la cohérence narrative de bout en bout. On se devait de l’incarner ce soir-là.

Recevoir comme on conseille

On dit à nos clients qu’un événement réussi crée de la fierté d’appartenance, du lien durable et une expérience mémorable. Cette soirée était notre façon de le prouver par l’exemple; non pas en parlant de ce qu’on fait, mais en le faisant devant ceux à qui on le propose.

Les meilleures agences ne font pas que concevoir des expériences pour les autres. Elles les vivent elles-mêmes et ça change tout à la façon dont elles les conçoivent.