Organisation d'un séminaire à Arcachon : GGVIE

GGVIE souhaite emmener son Codir prendre l’air, le vrai, celui du Bassin d’Arcachon. On a trouvé l’hôtel, organisé la pinasse, gravi la dune et terminé sur un dance floor. Entre les deux : beaucoup de sel, quelques révélations et zéro écran.

L’enjeu

Offrir au Codir de GGVIE un séjour qui allie efficacité stratégique et vraie déconnexion dans un cadre naturel d’exception qui change le rapport entre dirigeants.

Un Codir qui sort du bureau, c’est un Codir qui pense différemment. Pas parce que l’air marin a des vertus managériales mais parce qu’un cadre nouveau crée des conversations nouvelles. Arcachon et la Dune du Pilat ont quelque chose de particulier : ils remettent les gens à leur juste place, face à quelque chose de plus grand qu’eux. Et ça, ça change la façon de se parler.

Notre mission

Trouver l’hôtel idéal au cœur d’Arcachon, construire un programme qui alterne réunion et expérience, détox digital et sensations fortes et créer la soirée finale qui laisse à chacun le souvenir d’un moment vraiment partagé.

Sur une pinasse au coucher de soleil avec un verre de blanc et des huîtres fraîches, personne ne pense à ses emails. C’est exactement l’effet recherché.

Ce qu’on a fabriqué ? Nos 5 Moments Culture Makers

Privatisation d’un hôtel au cœur d’Arcachon

Un hôtel privatisé en centre-ville d’Arcachon, à deux pas du Bassin, à distance de marche de tout. Le cadre qui pose immédiatement le ton : on est ici pour autre chose que le quotidien. L’hôtel comme base de vie partagée, où les conversations commencent au petit-déjeuner et finissent sur la terrasse.

Pinasse au coucher de soleil, blanc & huîtres sur le Bassin

le moment suspendu. Une pinasse traditionnelle sur le Bassin d’Arcachon, le soleil qui descend sur l’eau, un verre de blanc, des huîtres fraîches et des dirigeants qui arrêtent de diriger pour simplement être là. L’activité qui n’en a pas l’air, et qui crée plus de lien que n’importe quel team-building structuré.

Matinée réunion

Le temps de travail, ancré dans un cadre qui lui donne une autre résonance. Les décisions prises face au Bassin ont quelque chose de différent: plus de recul, moins d’urgence, plus de clarté. La réunion comme moment utile, pas comme obligation subie.

Digital détox & après-midi sur la Dune du Pilat

Pique-nique au sommet de la Dune du Pilat, puis détox digitale totale avec quatre ateliers en rotation : atelier des senteurs, construction de radeaux, bâton-puzzle et jeu de coopération. Le tout photographié depuis le ciel grâce à un drone. La dune comme terrain de jeu et de vertige, le digital détox comme permission de se retrouver vraiment sans notifications, sans Slack, sans excuses.

Soirée « La Croisière s’amuse »

Cocktail dinatoire & dance floor, le thème qui fait sourire dès l’annonce et qui tient toutes ses promesses. Un cocktail dinatoire dans l’esprit de la croisière : élégance décontractée, convivialité festive, avant que le dance floor ne prenne le relais. La soirée finale comme dernier cadeau du séjour : on a travaillé, on a gravi, on a ramé, maintenant on danse.

Dans les coulisses

Trouver un hôtel privatisable en plein centre d’Arcachon

Trouver un hôtel privatisable en plein centre d’Arcachon, avec les capacités de restauration et de réunion nécessaires pour un Codir, ça ne court pas les rues. Ça se trouve avec du réseau local, de la persévérance et l’œil de quelqu’un qui connaît le territoire. Le bon hôtel change tout : il n’est pas juste un endroit où dormir, il est une partie de l’expérience.

La photo drone sur la Dune du Pilat comme signature visuelle

Organiser une prise de vue drone sur la Dune du Pilat avec un groupe en activité, c’est une coordination technique et logistique précise : autorisation de vol, timing parfait avec la lumière, positionnement du groupe. Le résultat : une image aérienne spectaculaire qui devient la photo souvenir définitive du séjour. Celle qu’on encadre, pas celle qu’on archive.

Le digital détox comme conception à part entière

Quatre ateliers en rotation ; senteurs, radeaux, bâton-puzzle, coopération, ça non plus, ca ne s’improvise pas. Chaque atelier a été sélectionné pour ce qu’il apporte au groupe : la sensorialité, la construction collective, la résolution de problèmes, la confiance mutuelle. La détox digitale n’est pas une punition : c’est un cadre qui redonne aux gens le goût d’être ensemble sans médiation d’écran.

« La Croisière s’amuse » comme thème de clôture idéal

Un thème festif mais pas enfantin, élégant mais accessible, universel mais ancré dans l’esprit maritime du séjour. Il fait le lien entre le Bassin, la pinasse et la soirée finale sans effort, avec le sourire. Les meilleurs thèmes de soirée sont ceux qui semblent évidents une fois choisis. Celui-là en fait partie.

Les Codir qui se retrouvent vraiment, loin du bureau, face à la nature, sans agenda caché prennent de meilleures décisions. Et ils ont plus envie de les mettre en œuvre ensemble.