Pourquoi calculer l’empreinte carbone de votre événement d’entreprise ?
Un séminaire de 100 personnes peut émettre autant de CO₂ que 15 aller-retours Paris–New York. Pourtant, la grande majorité des événements d’entreprise organisés en France n’ont jamais fait l’objet d’un bilan carbone. Dans un contexte où les parties prenantes scrutent les engagements RSE avec une exigence croissante, cette lacune n’est plus acceptable — ni stratégiquement, ni réglementairement.
Ce guide vous explique pourquoi calculer l’empreinte carbone de votre événement est devenu incontournable, comment le faire avec rigueur grâce à Climeet — l’outil certifié Bilan Carbone® partenaire d’XXL Happyness — et ce que les entreprises les plus engagées en retirent concrètement.
Sommaire de l’article
- Pourquoi calculer l’empreinte carbone de son événement ?
- Que mesure-t-on exactement ? Les postes d’émission d’un événement
- Climeet : le seul outil certifié événement en France et dans l’UE
- L’offre exclusive XXL Happyness : votre bilan carbone intégré dès la conception
- Comment ça marche concrètement ? Le processus en 5 étapes
- Cas concrets : ce que calcul carbone + action concrète peut donner
- Ce qu’en disent les utilisateurs de Climeet
- Calculer ≠ greenwashing : les conditions d’une démarche crédible
- Tous types d’événements sont concernés
Pourquoi calculer l’empreinte carbone de son événement ?
La question n’est plus « faut-il le faire ? » mais « comment et avec qui le faire ? ». Voici les quatre raisons fondamentales qui rendent ce calcul incontournable dès aujourd’hui.
01
Obligation réglementaire en progression
Le BEGES (Bilan d’Émissions de GES) est obligatoire pour les entreprises de plus de 500 salariés. La directive CSRD européenne, applicable dès 2025 pour les grandes entreprises, étend considérablement les obligations de reporting environnemental, incluant les émissions de Scope 3 — dont font partie les événements.
02
Cohérence RSE & crédibilité de marque
Un événement sans bilan carbone, c’est un discours RSE sans preuves. Afficher un bilan chiffré, certifié et partageable renforce votre crédibilité auprès de vos clients, partenaires, investisseurs et collaborateurs — de plus en plus attentifs à la cohérence entre les valeurs déclarées et les pratiques réelles.
03
Décisions éclairées dès la conception
Calculer en amont — avec un outil comme Climeet Express — vous permet de choisir le lieu, le format, le mode de transport et les prestataires en connaissant leur impact carbone réel. Vous ne subissez plus votre empreinte : vous la pilotez.
04
Amélioration continue mesurable
Ce qui se mesure se gère. Sans bilan de référence, vous ne pouvez pas savoir si vos actions de réduction portent leurs fruits. Avec un bilan d’une édition à l’autre, vous construisez une véritable trajectoire de décarbonation événementielle — et vous pouvez le prouver.
–59 %
d’émissions réduites par la MAIF sur son AG en 1 an (via Climeet)
1 kg
CO₂e/participant pour l’événement Décathlon avec 55 000 participants à distance
<10t
CO₂e pour l’AG Groupe VYV (250 participants) grâce à l’éco-conception
Que mesure-t-on exactement ? Les postes d’émission d’un événement
L’empreinte carbone d’un événement couvre deux dimensions que Climeet intègre nativement : la dimension physique (ce qui se passe sur site) et la dimension digitale (streaming, mailing, serveurs). Voici les principaux postes :
| Poste d’émission | Dimension | Impact relatif | Levier de réduction clé |
|---|---|---|---|
| Transport des participants | Physique | Très élevé (50–75 %) | Levier de réduction clé |
| Transport du staff & intervenants | Physique | Élevé | Limiter les vols, speakers en visio |
| Fret & logistique | Physique | Modéré | Prestataires locaux, mutualiser les livraisons |
| Hébergement | Physique | Modéré | Hôtellerie de plein air, twins vs single |
| Restauration | Physique | Modéré | Menus végétariens, local, anti-gaspillage |
| Énergie du lieu | Physique | Modéré | Lieu à énergie renouvelable, optimisation consommation |
| Conception & (dé)montage | Physique | Faible | Scénographie louée, matériaux recyclés |
| Goodies & déchets | Physique | Faible | Supprimer les gadgets, dons associations |
| Streaming & digital | Digitale | Faible | Optimiser la qualité vidéo, mailing ciblé |
📌 Point clé
Dans la quasi-totalité des événements, le transport des participants représente 50 à 75 % des émissions totales. C’est donc sur ce levier qu’il faut agir en priorité — ce qui commence par bien le mesurer pour identifier l’origine géographique des participants et les modes de transport utilisés.
Climeet : le seul outil certifié événement en France et dans l’UE
XXL Happyness a choisi Climeet comme partenaire technologique pour accompagner la décarbonation des événements de ses clients. Ce n’est pas un choix anodin : Climeet est le seul outil reconnu internationalement pour calculer les émissions de GES lors d’événements, aussi bien en France que dans l’Union Européenne.
✅ Conforme Bilan Carbone® (ABC)
Audit de conformité passé avec succès sur le cadre technique, l’accompagnement de la démarche, la transparence méthodologique et la communication.
🌍 Conforme GHG Protocol
Le protocole international de référence pour la comptabilisation des gaz à effet de serre, utilisé par les organisations mondiales les plus exigeantes.
🏛️ Reconnu institutionnellement
Partenaire de l’ADEME, l’Association Bilan Carbone, Greenhouse Gas Protocol, La French Tech Grand Paris et référencé UGAP pour les marchés publics.
🔬 Facteurs d’émissions robustes
Climeet s’appuie sur les meilleures bases de données sectorielles : Base Empreinte® ADEME, Agribalyse, Ecoinvent, IEA, données aéronautiques et numérique — mises à jour en continu.
Les fonctionnalités clés de la plateforme
Climeet Express — Estimation flash
Estimez l’empreinte carbone de votre futur événement en quelques minutes, dès la phase de conception. Obtenez immédiatement des pistes de réduction et des livrables partageables.
Mesure & Pilotage complets
Collecte de données intuitive, périmètre de calcul adapté à chaque type d’événement (corporate, salon, festival, sportif…), scénarios comparatifs et outils d’aide à la réduction en temps réel.
Climeet Provider
Invitez vos prestataires directement dans la plateforme pour saisir leurs données d’émission. Un accès dédié garantit une qualité de donnée renforcée et élimine les manipulations manuelles.
Reporting & Certificat carbone
Rapport exportable (Excel, PDF, PowerPoint éditable), Climeet Index pour positionner votre événement sur une échelle d’exemplarité, et certificat d’empreinte carbone diffusable.
Analyse multi-événements
Cartes KPI, fusion et comparaison d’événements d’une édition à l’autre, stratégie de décarbonation sur le long terme. Idéal pour les organisations qui gèrent plusieurs événements annuels.
E-learning intégré
Module de formation inclus pour sensibiliser vos équipes aux enjeux climatiques, monter en compétence carbone et faciliter la prise en main de la solution. Indispensable pour embarquer les collaborateurs.
L’offre exclusive XXL Happyness : votre bilan carbone intégré dès la conception
🎁 Offre exclusive partenaire
Estimatif carbone offert en amont
En tant que partenaire certifié Climeet, XXL Happyness intègre la démarche carbone directement dans la conception de votre événement. Vous n’avez rien à gérer séparément : nous prenons en charge le calcul d’impact de A à Z.
⚡ Estimatif flash offert en amont
Dès votre brief, nous réalisons une estimation Climeet Express de vos différents scénarios (lieu, format, mode de transport). Vous choisissez en connaissance de cause, avant de dépenser un euro.
🔬 Comparaison de scénarios
Définir les objectifs, les cibles et le sens en amont de toute organisation.
📊 Bilan carbone complet post-événement
Après votre événement, nous produisons le bilan carbone complet (tous postes d’émissions, Climeet Index, rapport exportable) — un livrable clé pour votre reporting RSE et CSRD.
📜 Certificat d’empreinte carbone
Un document synthétique et certifié, parfaitement adapté à la communication externe et aux exigences de vos parties prenantes (direction, actionnaires, clients, labels RSE).
Comment ça marche concrètement ? Le processus en 5 étapes
- Brief & estimatif flash (avant l’événement)
Dès votre brief, XXL Happyness utilise Climeet Express pour estimer en quelques minutes l’empreinte carbone prévisionnelle de votre événement. Nous comparons plusieurs scénarios (lieu, format, transport) pour orienter vos choix dès la conception. Ce livrable est offert et partageable. - Collecte des données auprès des prestataires
Via Climeet Provider, vos fournisseurs (traiteur, transporteur, prestataires techniques, lieu) sont invités à saisir directement leurs données d’émission dans la plateforme. Processus fluide, collaboratif et sans manipulations manuelles pour vous. - Calcul & pilotage en temps réel
Au fil de l’organisation, la plateforme calcule l’empreinte par poste d’émission. Des pistes de réduction contextualisées apparaissent directement dans l’interface pour chaque poste — transport, hébergement, restauration, matériel — avec leur faisabilité et leur impact estimé. - Bilan carbone certifié post-événement
Une fois l’événement terminé, nous finalisons le bilan complet avec les données réelles. Le rapport inclut : empreinte par poste, empreinte par participant, comparaison avant/après réduction, Climeet Index (échelle A à G d’exemplarité), et équivalences pédagogiques pour communiquer simplement vos résultats. - Communication & amélioration continue
Le certificat d’empreinte carbone est un livrable synthétique prêt à diffuser — LinkedIn, rapport RSE, communication interne. Et d’une édition à l’autre, les données Climeet permettent de mesurer la progression de votre trajectoire de décarbonation événementielle.
Cas concrets : ce que calcul carbone + action concrète peut donner
MAIF -59% d’émissions entre l’AG 2022 et l’AG 2023
Assemblée Générale annuelle · France
La MAIF : une réduction de 59 % en un an
Depuis 2022, la MAIF calcule les émissions de ses Assemblées Générales avec Climeet, accompagnée par Green Evénements. En appliquant des actions concrètes sur la mobilité des participants, la végétalisation des repas et la réutilisation du matériel, l’organisation a réduit son empreinte de 59 % entre les deux premières éditions mesurées.
💡 Leçon : mesurer crée une responsabilisation immédiate. Savoir ce que pèse chaque poste suffit souvent à motiver des changements qui n’auraient jamais été envisagés sans le bilan.
Décathlon ~1Kg CO₂e / participant (55 000 à distance)
Reveal Innovation · 1 900 présentiel + 55 000 à distance · Lille
Décathlon : 56 000 participants, empreinte minimale
Pour son événement interne Reveal Innovation (vote collaboratif pour les innovations Décathlon), la majorité des 55 000 participants ont participé à distance depuis leur lieu de travail — sans déplacement supplémentaire. Résultat : une empreinte totale d’environ 70 tCO₂e pour 56 900 participants, soit à peine plus d’un kilogramme par personne.
💡 Leçon : le format hybride bien conçu est l’un des leviers de décarbonation les plus puissants, surtout pour les grandes organisations dispersées géographiquement.
Groupe VYV <10T CO₂e pour 250 participants (médaille Argent)
AG 2023 · Label LEAD · Cité Fertile · 2 jours
Groupe VYV : médaille d’argent au Climeet Index
L’AG 2023 du Groupe VYV, organisée par l’agence Tell Me dans le cadre du label LEAD, a obtenu une empreinte totale inférieure à 10 tCO₂e pour 250 participants — grâce à des navettes collectives pour les transferts, une scénographie éco-conçue et au maximum louée, des fontaines à eau et zéro produit à usage unique.
💡 Leçon : l’éco-conception intégrée dès le brief (et non corrective en fin de parcours) est ce qui permet d’atteindre les niveaux d’émission les plus bas sans sacrifier la qualité d’expérience.
GGVIE 15 événements mesurés en 3 mois
Agence événementielle · Déploiement Climeet depuis nov. 2023
GGVIE : systématisation de la démarche en 90 jours
L’agence GGVIE a déployé Climeet pour l’ensemble de ses événements clients, formant 17 collaborateurs et atteignant 5 utilisateurs actifs au quotidien au bout de trois mois. En 90 jours, 15 événements étaient déjà en cours de mesure et de pilotage — démontrant la rapidité de prise en main de l’outil même à grande échelle.
💡 Leçon : intégrer la mesure carbone comme standard de production (et non comme option sur demande) est ce qui différencie les agences événementielles leaders sur le marché RSE.
Ce qu’en disent les utilisateurs de Climeet
Climeet est utilisé par des acteurs de référence comme le Festival de Cannes, LVMH, Stellantis, Bpifrance, Michelin, Decathlon ou encore le Ministère des Affaires Étrangères. Voici quelques retours clients :
Climeet nous aide depuis 2021 pour l’élaboration et la mise en place de notre politique environnementale en matière carbone.
Festival de Cannes
La plateforme est intuitive et permet de visualiser clairement l’impact des actions grâce à des comparaisons avant/après, ce qui aide à mesurer les réductions obtenues.
Groupe VYV
Sa facilité de prise en main et la clarté de son interface permet à nos équipes d’utiliser facilement l’outil au quotidien et de pouvoir embarquer nos parties prenantes.
Generali
Climeet coche pas mal de cases, à savoir la simplicité de sensibiliser les équipes, d’aborder l’outil, de pouvoir collaborer plus facilement.
Auditoire
Enfin une solution, pratique et rapide, pour évaluer l’impact carbone d’un événement.
EKO l’Événement Durable
On gagne un temps fou avec Climeet par rapport à l’outil que l’on utilisait avant !
With Up Com
Calculer ≠ greenwashing : les conditions d’une démarche crédible
La mesure de l’empreinte carbone d’un événement n’est crédible que si elle respecte certaines conditions. Voici les garde-fous essentiels :
- Utiliser une méthode certifiée. Le Bilan Carbone® et le GHG Protocol sont les deux références internationales. Un outil non certifié produit des résultats invérifiables et expose à des accusations de greenwashing.
- Couvrir l’ensemble des scopes. Les événements génèrent principalement des émissions de Scope 3 (transports des participants, restauration, hébergement). Les ignorer reviendrait à ne mesurer qu’une fraction de l’impact réel.
- Inclure les prestataires. Un bilan carbone sans données fournisseurs est approximatif. Climeet Provider permet précisément d’intégrer les données de chaque intervenant dans le calcul final.
- Communiquer honnêtement. Parler de « neutralité carbone » sans bilan sérieux est trompeur. Un bon reporting présente l’empreinte brute, les actions de réduction engagées et les émissions résiduelles compensées.
- Viser la réduction avant la compensation. La compensation (plantations d’arbres, projets de séquestration) ne doit jamais remplacer les actions de réduction réelles.
✅ La garantie Climeet
Climeet est le seul outil en France et dans l’UE reconnu internationalement pour calculer les émissions de GES lors d’événements (source : ISE, étude par Meegan Jones). Sa conformité au Bilan Carbone® a été auditée et certifiée par l’Association Bilan Carbone (ABC) sur quatre critères : cadre technique, accompagnement, transparence méthodologique et communication.
Tous types d’événements sont concernés
La démarche carbone ne s’applique pas qu’aux grands salons internationaux. Tout événement d’entreprise génère des émissions mesurables — et donc réductibles. Climeet est conçu pour l’ensemble des typologies :
🏢
Événements corporate
Séminaires, conventions, team buildings, soirées d’entreprise, assemblées générales, lancement de produits. Ce sont les plus fréquents et souvent les plus impactants en transport.
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Salons & expositions
Salon professionnel, salon grand public, exposition muséale. Volumes de participants élevés et fret significatif en font des événements à fort potentiel de décarbonation (cf. Comexposium).
🎵
Festivals & concerts
Le Festival de Cannes utilise Climeet depuis 2021. Pour ces événements à très forte audience, l’impact carbone par poste peut être considérable — et la communication des résultats à forte valeur d’image.
🏛️
Événements institutionnels & sportifs
Forum Mondial du Bâtiment et Climat (Ministère de la Transition Écologique), événements sportifs, conférences académiques. Le label LEAD et les certifications RSE imposent désormais un bilan carbone.
Votre prochain événement
peut être exemplaire
Estimatif carbone offert dès votre brief, bilan carbone certifié après votre événement, certificat partageable et rapport RSE clé en main. Confiez-nous votre événement — nous gérons l’impact climatique avec vous.