350 laboratoires. Une seule journée pour tout dire.
Client Elsie Santé
Type d’événement Convention
Participants 350
Date 4/11/2025
Elsie Santé réunissait ses laboratoires partenaires pour leur convention annuelle à Paris.
On a conçu une journée qui tient ses promesses, du badge d’accueil jusqu’au speakeasy.
L’enjeu
Réunir 350 laboratoires pharmaceutiques partenaires pour une convention nationale qui fédère autant qu’elle impressionne.
Une convention de partenaires, c’est un exercice d’équilibre délicat. Il faut être professionnel sans être froid, festif sans être léger, généreux sans être ostentatoire. Les laboratoires présents sont des partenaires stratégiques, ils méritent une journée qui leur donne envie de continuer à l’être.
Elsie Santé nous a confié la conception et l’organisation complète
De la logistique des sacs cadeaux la veille jusqu’à la dernière note du DJ en soirée.
Notre mission
créer une journée fluide, rythmée et mémorable, où chaque séquence renforce le lien entre Elsie Santé et ses partenaires.
Un partenaire bien reçu, c’est
Ce qu’on a fabriqué ? Nos 7 Moments Culture Makers
J-1 : Assemblage des sacs cadeaux
Avant même que la journée commence, le soin est déjà là. 350 sacs cadeaux conçus, assemblés et préparés la veille pour que l’accueil du lendemain soit impeccable dès les premières secondes.
Accueil des 350 participants & remise des badges
Le premier contact donne le ton de tout. Un accueil fluide, chaleureux, sans attente qui dit immédiatement à chaque participant qu’il est attendu, reconnu, et que la journée sera à la hauteur.
Deux parcours sur-mesure : Santé & Beauté
Plutôt qu’une expérience uniforme pour 350 personnes, deux parcours distincts conçus selon les univers des laboratoires. Une façon de personnaliser l’expérience à grande échelle et de montrer qu’on a pensé à chacun.
Déjeuner en format buffet assis
Le moment informel où les vraies conversations se font. Un format qui allie la convivialité du buffet et le confort de l’assis pensé pour favoriser les échanges entre laboratoires et avec les équipes Elsie Santé.
Plénière & jeu concours
La séquence collective, orchestrée pour capter l’attention et récompenser l’engagement. Voyage à New York, iPad, montres connectées : des lots qui créent de l’enthousiasme, de la compétition joyeuse, et des souvenirs durables.
Goûter & coupe de champagne
La respiration entre la plénière et la soirée. Un moment convivial, presque intime à l’échelle de 350 personnes qui marque la transition entre la journée professionnelle et la célébration à venir.
Soirée laboratoires dans un speakeasy parisien
Pour finir, un lieu qui ne ressemble à aucun autre. Ambiance feutrée, DJ, et la liberté de terminer la journée comme elle méritait de se terminer — dans un endroit dont on parle encore en rentrant dans le train.
Dans les coulisses
La logistique comme premier geste d’hospitalité
350 sacs cadeaux assemblés la veille, 350 badges prêts à l’accueil, deux parcours distincts à orchestrer en simultané — la qualité d’une convention se joue d’abord dans ce qu’on ne voit pas. Chaque détail préparé en amont est un souci en moins le jour J, et une attention de plus pour les participants.
Deux parcours pour une expérience sur-mesure
Concevoir deux univers distincts Santé et Beauté pour des laboratoires aux profils différents, c’est refuser l’événement générique. Chaque parcours a sa propre logique, sa propre scénographie, ses propres points de contact. La personnalisation à grande échelle, c’est notre façon de prouver qu’on a vraiment écouté.
Le jeu concours comme levier d’engagement
Un jeu concours bien conçu, ce n’est pas une loterie. C’est un outil d’animation qui maintient l’attention pendant la plénière, crée des moments de tension positive collective, et récompense la présence de façon spectaculaire. Les lots : New York, iPad, montres connectées, ont été choisis pour leur pouvoir d’émerveillement, pas pour leur valeur catalogue.
Le speakeasy comme signature finale
On ne ferme pas une convention dans une salle de banquet. On la ferme dans un endroit qui dit quelque chose sur l’ambition d’Elsie Santé. Un speakeasy parisien, c’est un choix éditorial — celui d’une entreprise qui sait recevoir, qui ose sortir des sentiers battus, et qui tient à laisser une dernière impression forte.
