Un Super Bowl au stade Atlantique — Agence événementielle XXL Happyness

Un client bordelais voulait réunir 600 collaborateurs pour sa convention de rentrée.
On leur a offert le Super Bowl.

L’enjeu

Fédérer 600 collaborateurs dispersés sur toute la Nouvelle-Aquitaine autour d’un moment spectaculaire et mémorable.
Une convention de rentrée, ça peut être beaucoup de choses. Un discours de direction. Un buffet. Des applaudissements polis. Ce client avait une autre ambition : créer un événement qui donne envie d’y être, qui surprenne vraiment, et qui fasse sentir à chaque collaborateur qu’il fait partie de quelque chose de grand.

Le Super Bowl comme thème

Pas pour faire américain, mais parce que le Super Bowl c’est ça : le spectacle au service du collectif, l’excellence mise en scène, la fierté d’appartenir à une équipe qui gagne.

Notre mission

Transformer une convention d’entreprise en expérience immersive totale.
Du début jusqu’à la mi-temps légendaire.

Une convention de rentrée, ça peut endormir 600 personnes.
Ou les mettre debout. On a choisi.

Ce qu’on a fabriqué ? Nos 5 Moments Culture Makers

Le spectacle de mi-temps sur-mesure

30 danseurs. 20 minutes. Une chorégraphie conçue comme une vraie mi-temps de Super Bowl avec la montée en puissance, le lâcher prise collectif et le moment où 600 personnes se joignent à la danse, le temps d’une flashmob cousu main. Le temps fort qui structure toute la journée.

Deux magiciens en close-up

Des tours personnalisés en lien avec l’univers de l’événement, directement au contact des participants. La magie de proximité, c’est l’inverse du grand spectacle : elle crée des moments intimes, personnels, dont on parle encore le lendemain.

La mascotte thématisée

Un personnage qui incarne le thème, dynamise les transitions et crée des interactions spontanées. La mascotte, c’est le liant invisible entre les temps forts elle maintient l’énergie quand rien d’officiel ne se passe encore.

Les accessoires personnalisés

Des médailles à l’effigie de l’événement. Parce qu’un objet qu’on emporte chez soi, c’est un souvenir qu’on garde et un message qu’on porte : vous étiez là, vous en faisiez partie, vous le méritez.

L’immersion thématique totale

Le Super Bowl n’était pas un décor. C’était le fil conducteur de chaque séquence, chaque détail, chaque interaction. Une cohérence narrative de bout en bout pour que le thème ne soit pas une habillage, mais une expérience vécue.

Dans les coulisses

Concevoir un spectacle de mi-temps, pas un numéro de danse

30 danseurs sur-mesure, c’est une production à part entière : casting, chorégraphie, répétitions, brief artistique aligné avec les messages de l’entreprise. Le résultat doit surprendre, pas illustrer. On ne décore pas une convention, on la fait basculer.

Tenir la cohérence thématique sur 600 personnes

À cette échelle, le risque c’est la dilution. Chaque animation, chaque accessoire, chaque prise de parole a été pensé pour renforcer le même univers. La mascotte, les médailles, les magiciens : rien n’est là par hasard, tout raconte la même histoire.

Gérer les flux sans tuer l’énergie

600 collaborateurs en simultané, des animations en rotation, des temps forts collectifs : la logistique d’une convention à cette échelle exige une coordination millimétrée. Ce qui se voit : l’enthousiasme. Ce qui ne se voit pas : les heures de rétroplanning derrière.

Le close-up comme outil de cohésion

Deux magiciens pour 600 personnes, c’est un choix. Pas pour couvrir la salle, pour créer des moments de surprise individuelle dans un événement collectif. La magie de proximité brise la glace entre collègues qui ne se connaissent pas, mélange les équipes, crée des points de contact inattendus.

Une convention réussie n’est pas celle où la direction a bien parlé.

C’est celle où les collaborateurs ont eu l’impression d’avoir vécu quelque chose ensemble.