7 ans de XXL Happyness · Bordeaux · Espace Marengo · 630 m²

Pour ses 7 ans, XXL Happyness ne s’est pas contentée de souffler des bougies. L’agence a ouvert les portes de l’Espace Marengo, dévoilé sa nouvelle identité et réuni clients, partenaires et prospects autour d’une seule conviction : l’événementiel, ça se vit, ça ne se raconte pas.

L’enjeu

« Célébrer 7 ans d’agence, une nouvelle charte graphique, un nouveau positionnement, un nouveau site et la réouverture d’un espace événementiel de 630 m² en une seule soirée qui soit elle-même la meilleure démonstration de ce qu’on sait faire. »

Sept ans, c’est à la fois une maturité et un élan. XXL Happyness avait plusieurs raisons de faire la fête en même temps : l’anniversaire de l’agence, une refonte complète de son identité visuelle et de son positionnement, le lancement d’un nouveau site et surtout, la réouverture de l’Espace Marengo, 630 m² dédiés à l’événementiel au cœur de Bordeaux.
La contrainte était aussi le brief : l’événement devait être la preuve par l’exemple. Pas de discours sur nos savoir-faire. Une soirée qui les incarne tous, de l’accueil à la dernière danse, pour que chaque invité reparte en ayant vécu et pas seulement vu ce que XXL Happyness construit depuis 7 ans.

Quand vos clients, partenaires et prospects vivent en une soirée ce que vous leur proposez d’organiser pour eux, la meilleure présentation commerciale du monde devient inutile.

Ce qu’on a fabriqué ? Nos 10 Moments Culture Makers

L’Espace Marengo : 630 m² comme terrain de jeu

Le lieu qui dit tout avant qu’on ait dit quoi que ce soit. Réouvert pour l’occasion, l’Espace Marengo accueillait pour la première fois les invités dans sa nouvelle configuration : un espace pensé pour l’événementiel dans toutes ses formes, de la soirée intime au grand rassemblement. Circuler dans Marengo cette nuit-là, c’était déjà comprendre ce que l’espace peut accueillir.

La scénographie et le mobilier : l’évasion comme fil rouge, signés BoBazar

Avant même que la première animation commence, l’atmosphère était posée. BoBazar a conçu une scénographie et un mobilier qui évoquaient l’évasion : une invitation à sortir du quotidien professionnel, à entrer dans quelque chose d’autre. Le décor n’était pas un fond de scène ; il était le premier message de la soirée.

La mise en son et lumière signée Novelty

L’événement qu’on ne voit pas, mais qui change tout. Novelty a orchestré une ambiance sonore et lumineuse qui a évolué au fil de la soirée : de l’accueil chaleureux aux dernières heures festives. La lumière et le son ne suivaient pas le programme : ils le portaient.

L’accueil signé Mahola

La première impression est toujours la bonne. L’équipe Mahola a accueilli chaque invité avec la précision et la chaleur qui donnent le ton de toute la suite. Parce qu’un événement réussi se joue aussi dans les deux premières minutes.

Les dégustations : huîtres, cocktails, crêpes, ice rolls, gin tonic & Lillet

La table comme terrain de rencontre. La Déguste pour les huîtres, Cheers pour les cocktails, les Anims de Freddy pour les crêpes et les ice rolls, Archibald pour les gin tonics, et une ambassadrice Lillet pour des dégustations de Lillet tonic : autant d’adresses bordelaises et de savoir-faire artisanaux réunis pour composer une table qui n’était pas un buffet, mais une invitation à flâner, goûter et converser.

L’Escape Game Années Folles signé Urban Quest / Escape Hunt

Le format qui brise la glace mieux que n’importe quel cocktail. Un escape game thématisé Années Folles, conçu sur-mesure pour la soirée, pour mélanger les invités, créer de la complicité entre des gens qui ne se connaissaient pas encore, et rappeler que la meilleure animation est celle qui donne envie d’y jouer sans avoir à convaincre personne.

La dégustation à l’aveugle : un quiz spécial Marengo signé Les Ateliers de Bacchus

L’animation qui cultive autant qu’elle amuse. Les Ateliers de Bacchus ont imaginé un quiz de dégustation à l’aveugle spécialement conçu autour de l’Espace Marengo : une façon de faire découvrir le lieu tout en créant un moment de jeu collectif, où l’expertise et l’intuition se valent, et où tout le monde apprend quelque chose.

La borne photo et la borne micro : des souvenirs qui se gardent signé Wild Stories

Parce qu’un souvenir partagé vaut mieux qu’un post-it. Une borne photo pour les instants capturés, une borne micro pour les messages vidéo personnalisés : deux formats qui ont transformé les invités en acteurs de la soirée et constitué, en temps réel, l’archive vivante de la nuit.

Le photographe et le vidéaste : la soirée mémorisée par un professionnel

Pour que le lendemain matin, les images soient à la hauteur de la nuit. Un photographe / vidéaste présent tout au long de la soirée pour capturer ce qui se passe quand personne ne pose : les conversations, les rires, les moments de complicité. La matière brute de ce que XXL Happyness sait produire.

Le DJ Set avec vidéos immersives : danser jusqu’au bout de la nuit

L’acte final. Un DJ set accompagné de projections vidéo immersives pour transformer l’Espace Marengo en salle de concert privée. Parce qu’une soirée qui se termine trop tôt est une soirée ratée, et parce que la meilleure façon de montrer ce qu’un espace peut accueillir, c’est de le pousser dans ses retranchements

Dans les coulisses

La soirée comme portfolio vivant

Choisir de faire de cet anniversaire une démonstration à grande échelle de nos savoir-faire, c’est prendre un risque et l’assumer pleinement. Chaque prestataire présent cette nuit-là était un partenaire que nous recommandons. Chaque animation était un format que nous proposons à nos clients. L’Espace Marengo lui-même était le produit présenté. Rien n’était décoratif : tout était délibéré.

La curation des partenaires comme acte éditorial

Réunir La Déguste, Cheers, les Anims de Freddy, Archibald, une ambassadrice Lillet, BoBazar, Novelty, Mahola, Urban Quest / Escape Hunt et Les Ateliers de Bacchus autour d’un même événement, c’est une direction artistique à part entière. Chaque partenaire a été choisi pour ce qu’il dit de Bordeaux, de l’artisanat local, et de la façon dont XXL Happyness conçoit un écosystème événementiel : exigeant, ancré, cohérent.

L’Espace Marengo comme argument en soi

630 m² dédiés à l’événementiel, ce n’est pas un chiffre qu’on énonce : c’est un espace qu’on fait vivre. La réouverture de Marengo lors de notre propre soirée d’anniversaire était le meilleur brief possible : montrer ce que l’espace sait accueillir, en le poussant à son plein potentiel, devant les personnes les mieux placées pour en avoir besoin.

La nouvelle identité découverte en actes

Nouvelle charte graphique, nouveau positionnement, nouveau site : autant de lancements qui auraient pu faire chacun l’objet d’une communication distincte. Le choix de tout révéler en une soirée, en laissant les invités découvrir la nouvelle identité dans le contexte de l’événement lui-même, dit quelque chose sur la façon dont nous pensons la cohérence de marque : elle se vit avant de se lire.

Un anniversaire d’agence événementielle a une seule vraie question à résoudre : est-ce que les invités repartent en comprenant mieux ce qu’on fait, ou en l’ayant simplement vécu ? Si la réponse est la deuxième, la soirée a réussi. Sinon, ce n’était qu’une fête.